Overzicht voor medewerkers
TypeInControle
Werkdag07:58
Pauze00:22
Project Klant X02:40
Interne meeting00:45
Nova Digital · TimeDesk · Blad 08Kantoor Hasselt · Werkgebied heel België
TimeDesk | Slimme tijdsregistratie voor KMO’s
Wettelijk voorbereid. Eenvoudig te starten. Klaar om mee te groeien.
TimeDesk is een moderne en betrouwbare oplossing voor digitale tijdsregistratie met lage instapkost. Je start zonder complexe opzet, werkt met een pay as you go-model (betaal per gebruiker per maand) en schaalt eenvoudig mee met je werking. Van basisregistratie tot uren per klant, project of dossier.
- Betrouwbare digitale registratie van uren, pauzes, afwezigheden en correcties
- Eenvoudige opstart zonder zwaar softwareproject of complex pakket
- Modulair uitbreidbaar met uren per klant, project of dossier
Lage instapkost. Geen zware opstart. Betaal per actieve gebruiker per maand.
Betaalbaar starten, slim opschalen
- — Pay as you go-prijs per actieve gebruiker per maand
- — Geen grote upfront investering
- — Ideaal voor kleine teams en multi-site organisaties
Ontworpen voor objectieve en betrouwbare tijdsregistratie
Geschikt voor KMO’s in onder meer horeca, retail, logistiek, cleaning, productie en zorgdiensten.
Projectregistratie
Klant: Nova Digital
Project: Nieuwe website
Dossier: Intake & analyse
Tijd boeken: 02:15 · Facturabel
Manager overzicht
Teamleden
12 actief
Overuren
18,5u
Correcties
3 open
Export
Excel klaar
Waarom tijdregistratie plots strategisch wordt
Voor veel KMO’s gebeurt tijdregistratie vandaag nog via Excel, losse notities, papieren urenstaten of mondelinge afspraken. Dat werkt zolang alles eenvoudig blijft, maar zorgt al snel voor discussies over overuren, foutieve looninput en weinig zicht op welke klanten of projecten echt rendabel zijn.
- A-801
Overuren zonder duidelijk bewijs
Zonder objectieve registratie blijft het vaak onduidelijk wanneer iemand gestart, gestopt of gepauzeerd heeft.
- A-802
Projecturen verdwijnen in Excel
Medewerkers werken aan klanten en dossiers, maar de link tussen gewerkte tijd en projectrendabiliteit ontbreekt.
- A-803
Loonadministratie blijft manueel
Correcties, vergeten pauzes en afwijkende uren zorgen voor extra administratie en risico op fouten.
- A-804
Geen klaar zicht op 2027
Bedrijven willen zich voorbereiden op nieuwe verplichtingen, zonder meteen een complex personeelssysteem (HR) te moeten implementeren.
Onze aanpak: eenvoudig starten, slim uitbreiden
1. Registreer werktijd betrouwbaar
Werknemers tikken digitaal in en uit via browser, tablet of telefoon. Pauzes, correcties en afwijkingen worden duidelijk geregistreerd.
2. Koppel tijd aan klanten en dossiers
Naast de officiële werktijd kunnen medewerkers uren boeken op klanten, projecten, dossiers of interne taken.
3. Geef managers controle
Managers krijgen een helder overzicht van gewerkte uren, openstaande correcties, overuren en exportmogelijkheden.
Werknemer klokt in
Boekt tijd op project
Manager keurt goed
Export voor loon/facturatie
Alles op één plek: tijd, projecten en controle
- C-801
Digitaal inklokken
Laat werknemers starten, pauzeren en stoppen met één klik.
- C-802
Project- en dossieruren
Boek prestaties op klanten, projecten, dossiers of interne taken.
- C-803
Correcties met goedkeuring
Vergeten uitklokken? Correcties verlopen via een duidelijke approval-flow.
- C-804
Elke wijziging bijgehouden
Wijzigingen worden bewaard, zodat registraties altijd controleerbaar blijven.
- C-805
Overzicht voor leidinggevenden
Zie wie actief is, wie overuren maakt en welke registraties nog aandacht vragen.
- C-806
Exports
Exporteer uren naar Excel of een tabelbestand (CSV) voor loonadministratie, facturatie of rapportering.
- C-807
Op telefoon en tablet
Werkt via browser, smartphone, tablet of een vaste registratiepost.
- C-808
AI-signalen
Detecteer ontbrekende registraties, opvallende patronen of structurele overuren.
Zo kan TimeDesk eruitzien
Werknemer startscherm
Voorbeeldgegevens
Goedemorgen, Lisa
Status: Niet ingeklokt
Start werkdagGrote knop: Start werkdagVandaag gepland: 08:00Project suggestie: Klantendossier — Klant XProjectregistratie
Voorbeeldgegevens
Klant: Nova DigitalProject: Nieuwe websiteDossier: Intake & analyseTijd: 02:15Type: FacturabelOpmerking: “Startpagina uitgewerkt”Overzicht voor leidinggevenden
Voorbeeldgegevens
12 medewerkers actief3 correcties wachten op goedkeuring18,5 overuren deze weekExport klaar voor loonverwerkingGrafiek: uren per klant/project
Gebouwd voor KMO’s die meer willen dan alleen inklokken
Boekhoudkantoren
Registreer tijd per klantendossier en krijg zicht op rendabiliteit.
IT & consultancy
Volg factureerbare en niet-factureerbare uren per project.
Bouw & techniek
Laat medewerkers tijd registreren op werf, klant of interventie.
Creatieve en digitale bureaus
Zie hoeveel tijd echt naar ontwerp, bouw, overleg en ondersteuning gaat.
Servicebedrijven
Koppel werktijd aan klanten, meldingen of opdrachten.
Voorbereid op objectieve en betrouwbare tijdsregistratie
TimeDesk wordt ontworpen rond principes die belangrijk worden voor moderne tijdsregistratie: duidelijke registraties, controleerbare wijzigingen, toegang voor werknemers, correctieflows en exporteerbare rapporten. Zo kan je bedrijf vandaag al starten met een oplossing die klaar is om mee te evolueren met de finale regelgeving.
De finale Belgische regelgeving rond verplichte tijdsregistratie wordt nog verder uitgewerkt. TimeDesk wordt modulair opgebouwd zodat instellingen en rapportering aangepast kunnen worden wanneer de definitieve regels bekend zijn.
Meer dan compliance: eindelijk zicht op je tijd
Minder discussie over overuren
Minder manuele administratie
Betere voorbereiding van je administratie en rapportering
Meer inzicht in rendabiliteit per klant of project
Je registreert niet alleen wie gewerkt heeft, maar ook waaraan.
Wil je je bedrijf voorbereiden op digitale tijdregistratie?
Nova Digital helpt KMO’s met een praktische oplossing voor betrouwbare tijdsregistratie. Start eenvoudig zonder complexe opzet en breid uit op maat van je noden, inclusief uren per klant, project of dossier.
Antwoord binnen één werkdag, geen verkooppraatje.